Secondo Collaboratore DS

Compiti generali

• Supporto al DS nel coordinamento generale delle risorse umane e dell’organizzazione;
• Segnalazione tempestiva delle emergenze/disservizi e/o delle necessità di manutenzione ordinaria e straordinaria;
• Vigilanza sul rispetto del Regolamento di Istituto;
• Organizzazione della ricezione e della diffusione di circolari e comunicazioni interne, nonché della loro raccolta e conservazione, anche in formato elettronico;
• Partecipazione alle periodiche riunioni di staff durante le quali individuare i punti di criticità della qualità del servizio e formulazione di proposte per la loro soluzione;
• Raccolta e trasmissione dei dati relativi alla rilevazione del personale che partecipa a scioperi o assemblee sindacali;
• Assistenza nella predisposizione di circolari e disposizioni di servizio;
• Collaborazione nella preparazione degli incontri degli OO.CC. con istruzione degli atti e preparazione della documentazione utile in cooperazione con il primo collaboratore;
• Collaborazione con il Dirigente scolastico per l’elaborazione dell’organigramma e del funzionigramma;
• Cura delle azioni promozionali delle iniziative dell’istituto;
• Collaborazione nell’organizzazione di eventi e manifestazioni, anche in accordo con strutture esterne e alla partecipazione degli studenti a concorsi;
• Verifica procedure di distribuzione moduli permessi e raccolta/catalogazione autorizzazioni dalle famiglie per attività esterne alla scuola e per autorizzazione al trattamento dei dati.

Cura delle relazioni

• Facilita le relazioni tra le persone dell’ambiente scolastico;
• Accoglie gli insegnanti nuovi, mettendoli a conoscenza della realtà del plesso;
• Riceve le domande e le richieste dei docenti e dei genitori;
• Si occupa delle gestione e cura dei rapporti con le famiglie, i docenti, la Segreteria e la Presidenza;

Cura della documentazione

• Controlla, in accordo col dirigente, che le delibere degli organi collegiali vengano eseguite;
• Annota in un registro i nominativi dei docenti che hanno usufruito di permessi brevi e la data del conseguente recupero, tenendo la documentazione in un form elettronico;
• Tiene sotto controllo le scadenze;
• Organizza la sostituzione dei docenti temporaneamente assenti o la vigilanza nelle classi “scoperte”
• Riferisce sistematicamente al Dirigente scolastico circa l’andamento ed i problemi del plesso
• È il punto di riferimento per i rappresentanti di classe